Storyboarding és a Post-it®

Eljutni a legjobb ötletekhez - gyorsan.

A storyboarding nagyszerű technika, hogy interaktív módon a lehető legrövidebb idő alatt a legtöbb ötletet begyűjtsük egy csoportban és megtaláljuk ezek között a legjobbat. A módszer abban is segítséget nyújt, hogy később prezentálhassunk azt az utat, amelyet bejárva a döntéshez jutottunk.

Amikor brainstorming kapcsán beszélünk storyboardingról, nem a klasszikus történetet jelenetenként bemutató képekre gondolunk. Valójában arról a módszerről van szó, ami eléri, hogy akármekkora csapatban is dolgozunk, a lehető leghamarabb megtaláljuk a legjobb megoldást és megegyezésre jussunk ennek kapcsán. Az alábbiakban egy ilyen módszer leírása következik.

Mélység
30 perc
Nagy csoport

Ha követitek az itt leírt lépéseket, akkor a brainstorming végére el kell, hogy jussatok egy halom olyan ötlethez, amelyekkel minden csapattag kiegyezik és amelyek mindegyike által elérhető a közösen kitűzött cél.

Először is tűzzétek ki, hogy mi az a cél, amit el akartok érni és miért fontos, hogy ezt elérjétek. Például, ha egy olyan tervet szeretnétek, amely "ösztönzi az embereket az újrahasznosításra", akkor az ok "a hulladék csökkentése és a környezet védelme lesz".
Írjon fel mindenki egy ötletet a kivitelezéshez egy Post-it Super Sticky Jegyzetlapra olyan gyorsan, amilyen gyorsan csak tud és olvassa fel hangosan a csoportnak. Ragasszatok fel minden Jegyzetlapot egy Post-it Super Sticky Meeting Chartra, hogy mindenki számára egyszerűen követhető legyen a későbbiekben is.
Áttekintve az összes ötletet, találjatok ki címeket vagy kategóriákat, ahova az ötletek besorolhatók. Írjátok fel ezeket a Kulcsszavakat Post-it Super Sticky Nagyméretű Jegyzetlapokra és tapasszátok őket a meeting chartra. Csoportosítsátok ezek után az ötleteket ezek értelmében. Ezt követően menjetek végig egy csapatként minden kategória minden ötletén és döntsétek el, hogy használhatók vagy nem.
Ha sikerült kiválasztani a legjobb ötleteket, rendezzétek őket valamilyen sorba. Ez lehet fontossági sorrend, kronologikus vagy akár elmesélhet egy történetet is, amelyik a leginkább kompatibilis a kitűzött célotokkal.